home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Magnum One / Magnum One (Mid-American Digital) (Disc Manufacturing).iso / d1 / dzk4d271.arc / READ1ST.DOC < prev    next >
Text File  |  1991-06-11  |  43KB  |  942 lines

  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.                                            tm
  11.                                      DiZk4D
  12.                                   Version 2.71
  13.  
  14.                  "Cataloging & Labeling Your DiZks Under 4DOS"
  15.  
  16.                          From Unicorn Software Limited
  17.  
  18.                                   Created By:
  19.                               Charles P. Schell IV
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.                                _______
  25.                           ____|__     |               (R)
  26.                        --|       |    |-------------------
  27.                          |   ____|__  |  Association of
  28.                          |  |       |_|  Shareware
  29.                          |__|   o   |    Professionals
  30.                        -----|   |   |---------------------
  31.                             |___|___| MEMBER
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.                             Unicorn Software Limited
  40.                                  P. O. Box  911
  41.                                 Wabash, IN 46992
  42.                              TechLine 219-563-HOME
  43.  
  44.  
  45.  
  46.                  Copyright (C) 1990-91 Unicorn Software Limited
  47.                         {Portions Copyright (C) 1987-90}
  48.                               All Rights Reserved
  49.  
  50.                DiZk4D is a Trademark of Unicorn Software Limited
  51.                 4DOS is a registered trademark of J.P. Software
  52.                 dBase is a registered trademark of Ashton-Tate
  53.  
  54.  
  55. Unicorn    Software  Limited  is  a  member of the Association of Shareware
  56. Professionals (ASP).  ASP wants to make sure that the  shareware  principle
  57. works  for  you.   If you are unable to resolve a shareware-related problem
  58. with an ASP member by contacting the member directly, ASP may  be  able  to
  59. help.   The ASP Ombudsman can help you resolve a dispute or problem with an
  60. ASP member, but does not provide technical support for  members'  products.
  61. Please  write  to the ASP Ombudsman at 545 Grover Road, Muskegon, MI 49442-
  62. 9427 or send a Compuserve message via  CompuServe  Mail  to  ASP  Ombudsman
  63. 70007,3536"
  64.  
  65. LICENSE AGREEMENT
  66.  
  67. DiZk4D  is  a  "shareware program" and is provided at no charge to the user
  68. for evaluation.  Feel free to share it with your friends, but  DiZk4D  must
  69. be distributed in unmodified, complete form, including this Reference Guide
  70. and  License  Agreement. Also, DiZk4D may not be distributed in conjunction
  71. with any other product.  The essence of  "user-supported"  software  is  to
  72. provide  personal computer users with quality software without high prices,
  73. and yet to provide incentive for programmers to  continue  to  develop  new
  74. products.   If  you  find  this  program useful and find that you are using
  75. DiZk4D and continue to use DiZk4D after a reasonable trial period, you must
  76. make a registration payment of $25.00 to Unicorn Software Limited, P.O. Box
  77. 911 Wabash, IN 46992-0911.  Or you can use your MC, Visa, AmEx, or Discover
  78. by calling the Public(software)Library at 800-2424-PsL or  713-524-6394  or
  79. by  FAX to 713-524-6398 or by CompuServe to 71355,470 or by mail to PsL, PO
  80. Box 35705, Houston, TX 77235-5705. These numbers  are  for  ordering  only,
  81. order  #10222.   For  information  about  dealer  pricing,  site licensing,
  82. shipping of product, returns, latest version number  or  technical  support
  83. call 219-563-HOME or write to Unicorn Software Ltd. directly.
  84.  
  85. The  $25.00  registration  fee  will  license  one  copy for use on any one
  86. computer at any one time.  You must treat this software just like  a  book.
  87. An  example  is  that this software may be used by any number of people and
  88. may be freely moved from one computer location to another, so long as there
  89. is no possibility of it being used at one location while it's being used at
  90. another. Just as a book cannot be read by two different persons at the same
  91. time.
  92.  
  93. The DiZk4D cataloging program is protected by United States  Copyright  Law
  94. and   International   Treaty   provisions.    All   rights   are  reserved.
  95. Non-registered users of DiZk4D are licensed only to use the  program  on  a
  96. trial  basis  for  the  sole purpose of determining whether or not it meets
  97. their requirements. All other use requires registration.
  98.  
  99. Commercial users of DiZk4D must register and pay for their copies of DiZk4D
  100. within 30 days of first use or their  license  is  withdrawn.  Site-License
  101. arrangements may be made by contacting Unicorn Software Limited.
  102.  
  103. You  are  encouraged  to  pass  a  copy of DiZk4D along to your friends for
  104. evaluation.  Please encourage them to register their copy if they find that
  105. they can use it.  All registered users will receive a copy  of  the  latest
  106. version  of  the  DiZk4D  system, free updates and another Unicorn Software
  107. program to try.
  108.  
  109. WARRANTY
  110.  
  111. Unicorn Software Limited makes no warranty of any kind, express or implied,
  112. including without limitation,  any  warranties  of  merchantability  and/or
  113. fitness  for  a  particular  purpose. Unicorn Software Limited shall not be
  114. liable for any damages, whether direct, indirect, special or consequential
  115.  
  116.  
  117. arising from a failure of this program to operate in the manner desired  by
  118. the  user.   Unicorn Software Limited shall not be liable for any damage to
  119. data or property which may be caused directly or indirectly by use  of  the
  120. program.
  121.  
  122. IN  NO  EVENT  WILL  UNICORN  SOFTWARE  LIMITED  BE LIABLE FOR ANY DAMAGES,
  123. INCLUDING  ANY  LOST  PROFITS,  LOST  SAVINGS  OR   OTHER   INCIDENTAL   OR
  124. CONSEQUENTIAL  DAMAGES  ARISING  OUT  OF  YOUR  USE OR INABILITY TO USE THE
  125. PROGRAM, OR FOR ANY CLAIM BY ANY OTHER PARTY.
  126.  
  127. The License Agreement and Warranty  shall  be  construed,  interpreted  and
  128. governed by the laws of the state of Indiana.
  129.  
  130. Unicorn Software Limited is in no way  associated  with  or  part  of  J.P.
  131. Software  and  is  not  qualified  to answer technical questions concerning
  132. 4DOS.  Questions about 4DOS should be addressed directly to  J.P.  Software
  133. at 617-646-3975 or by mail at PO Box 1470 E. Arlington, MA 02174
  134.  
  135. I  spend quite a bit of time hanging out in the Shareware conference on the
  136. RIME network.  This provides support for users of Unicorn's programs and it
  137. gives me ideas as to what is and isn't working in the world of Shareware.
  138.  
  139. One day I was reading some messages about OMNIDiZk (The DOS DiZk  cataloger
  140. and  labeling system), one of the messages was from a user who asked if the
  141. program was 4DOS compatible.  I said I did not know but I  would  check  it
  142. out.   After  spending  some time checking out 4DOS and OMNIDiZk I realized
  143. that while the programs were compatible, there were functions in 4DOS  that
  144. did not exist in regular DOS.  So, with keyboard in hand I rewrote OMNIDiZk
  145. into  a completely new program: DiZk4D.  The name change was to prevent the
  146. misunderstanding that this was just another  version  of  OMNIDiZk  and  to
  147. (hopefully)  prevent  users  from  getting  the  wrong  version  for  their
  148. operating system.  {If you have read this far and do not know what 4DOS is,
  149. you obviously have this program thinking it could be used with regular DOS.
  150. Forward the copy you have, where you got it from and $1  (for  P&H)  and  I
  151. will send you a copy of OMNIDiZk, which is made for regular DOS.}
  152.  
  153. DiZk4D will:
  154.  
  155.         Read  a floppy into memory and let you save the data (The saving is
  156. optional).
  157.  
  158.         Let you enter  a  21  character  title,  4  digit  DiZk  number,  3
  159. character code and two lines of remarks up to 65 characters each.
  160.  
  161.         Let  you  change  or add file descriptions.  You have the option of
  162. using the same description for all files, or describing  them  individually
  163. using a full screen editor.
  164.  
  165.         Print out 4 X 1 7/16, 1 15/16 X 2 3/4, or 3 X 15/16 labels  of  the
  166. file names.
  167.  
  168.         Print   out  4  X  1  7/16, 1 15/16 X 2 3/4, or 3 X 15/16 labels of
  169. the file names and descriptions.
  170.  
  171.         Print out or write to  a  file  complete  or  select  listings  and
  172. catalogs.
  173.  
  174.         Print  out  a  complete list of all file information, or write that
  175. information to a file.
  176.  
  177.         Perform Find! searches on any filename, description,  date,  title,
  178. DiZk number (alphanumeric), code, or remarks.
  179.  
  180.         Allow complete Updates of DiZks or of just the title info.
  181.  
  182.         Let you set the printer codes to match your printer.
  183.  
  184.         Let you set up the colours, and select data and read drive.
  185.  
  186.         Let you use Auto numbering of DiZks.
  187.  
  188.         Creates a dBase compatible file with filenames in it.
  189.  
  190.         Swaps program to Extended or Expanded  Memory,  or  to  DiZk  (User
  191. Defined).
  192.  
  193.  
  194. Assumptions:
  195.  
  196.         You  have  4DOS installed as recommended by J.P. Software and it is
  197. running properly.
  198.  
  199.         You have any TSRs or Caching systems properly configured for 4DOS.
  200.  
  201.         If you do not allow DiZk Swaps, you have at least 580K RAM free, or
  202. 320K   RAM  free if allowing DiZk swaps, when trying to Add or Update Files
  203. or Shelling to 4DOS.  If you are running any of the other  options  of  the
  204. system,  it  only  requires  320K  RAM  free.  To see if you have this much
  205. memory free run the MEMORY command prior to executing.
  206.  
  207. Getting Started:
  208.  
  209. DO    NOT   INSTALL   THE   PROGRAM  IF  YOU  ARE  ALREADY  USING  IT,  SEE
  210. BELOW FOR INSTRUCTIONS ON HOW TO UPGRADE.
  211.  
  212. Type DiZk4D to start.
  213.  
  214. When  you  first  start the program, the computer will bring up the Default
  215. Set Up screen first.  Just enter the info requested.   When  you  name  the
  216. DiZk  Drive,  the  program  will  automatically copy the data files to that
  217. drive for you !So Have A DiZk READY! In order to create new data DiZks  see
  218. below.  About 350 records can be stored on a single 360K floppy DiZk.
  219.  
  220. QEMM.SYS And Other Extended Memory Managers:
  221.  
  222. Occasionally a problem will be incurred  by  a  person  using  QEMM.SYS  or
  223. other  extended  memory  manager.  This has to do with the way that the SYS
  224. file manages memory vs the way that the program wants to use  the  extended
  225. memory  (The  program will attempt to use extended memory automatically, if
  226. it is available).
  227.  
  228. On  the distribution disk there is a program called UNIEMM.COM (This can be
  229. renamed to any legal file name EXCEPT the name of the EXE program).  If you
  230. attempt  to run the program and get a DOS ERROR or RUN ERROR message at the
  231. top of the  screen,  use  the  UNIEMM utility to  start  the  program.   It
  232. will  tell  the  program  you  are  using  an extended memory that has this
  233. anomaly and command  the  program  to  remain  in  low  memory  instead  of
  234. switching  to  extended  memory.   After  passing these instructions to the
  235. program, the program will start  with  no  other  commands  needing  to  be
  236. entered.
  237.  
  238. First the Default Set Up screen will appear, you must  make  the  following
  239. decisions at this time:
  240.  
  241. Data Drive: Whatever drive you will save data on.
  242.  
  243. Read Drive: The drive the program is to read for information.
  244.  
  245. File Name:
  246.  
  247. Any eight character filename allowed.  Reserved name is TEMP.  NOTE if  you
  248. decide  later  to  change  the data drive you are using you must FIRST copy
  249. all the files with the DAT and NTX extensions  to  the  new  location  THEN
  250. enter the program and using the Set Defaults  Screen  (From  the  Utilities
  251. Menu)  set the drive to the new location.  If you wish to create additional
  252.  
  253. data files see details below.
  254.  
  255. Save  Data?:  You  can  choose to save the DiZk file data and use the Find!
  256. and other functions.  "Y" or "N". If you select  "N"  at  the  end  of  the
  257. session  the  data  files  will purge themselves and be blank next time you
  258. start.
  259.  
  260. Auto Numbering: This allows  the  computer  to  enter  the  next  available
  261. number  when  adding  a new DiZk.  The DiZk number can be alphanumeric.  If
  262. you answer Y, adding will take a few  seconds  longer:   The  program  will
  263. search  and  find  missing  numbers to use first before it goes to the next
  264. number.  For example you have dizks numbered 1-10, later you delete dizk 5;
  265. the program will use 5 before using 11.
  266.  
  267. Use EXTENDED Memory:  If you desire to use EXTENDED Memory answer Y.
  268.  
  269. {EXTENDED Memory is the RAM in your system from 640K  to  1  Meg,  EXPANDED
  270. Memory is that Memory above 1 Meg.}
  271.  
  272. K  To  Protect:   This  is  the  amount  of K you wish DiZk4D to attempt to
  273. protect because you have it in use by TSRs, RAM DiZks, etc.  If the program
  274. already  in  the  EXTENDED  Memory does not protect the space it uses, this
  275. option allows you to try to let DiZk4D protect the space for it.   This  is
  276. not 100% effective.  Only trial and error will tell what will work and what
  277. won't.   Example:   You  have a 256K RAM DiZk in EXTENDED Memory, you would
  278. specify 256 for K To Protect.
  279.  
  280. WARNINGS ON USING EXTENDED MEMORY:
  281.  
  282. It is recommended that if you use DiZk4Ds EXTENDED Memory capabilities, you
  283. do  NOT  install  anything  else that uses EXTENDED Memory; but if you must
  284. install a RAM DiZk or some other program that uses EXTENDED Memory,  it  is
  285. possible  that  the  other program that uses EXTENDED Memory is intelligent
  286. enough to protect the memory it uses.  THIS IS NOT THE NORM.
  287.  
  288. Unicorn Software will NOT be responsible for destructive results from using
  289. EXTENDED Memory with DiZk4D.  If you tell DiZk4D to use EXTENDED Memory and
  290. you already have a diZk cache installed that is  using  the  same  EXTENDED
  291. Memory  (and  you  fail to protect the K used, or if the protection fails),
  292. you can crash your hard drive!  This happens because DiZk4D may write  over
  293. the EXTENDED Memory in use by the diZk cache.
  294.  
  295. NONE OF THIS APPLIES TO EXPANDED MEMORY ONLY EXTENDED MEMORY.
  296.  
  297. Use  DiZk  Swapping:  Answering  'Y' will allow DiZk4D to swap parts of the
  298. program to EXPANDED Memory or DiZk to conserve RAM (258K RAM to be  exact).
  299. One  note:  The  only time the answer should be 'N' is if you are operating
  300. from a floppy drive, do not have EXPANDED  Memory,  and  there  is  not  at
  301. least 280K space free on the floppy for the program to swap to.
  302.  
  303. Colours:
  304.  
  305. Are as follows:
  306.  
  307.          Color    Letter
  308.       ------------------
  309.          Black      N
  310.          Blue       B
  311.  
  312.  
  313.          Green      G
  314.          Cyan       BG
  315.          Red        R
  316.          Magenta    RB
  317.          Brown      GR
  318.          White      W
  319.        ------------------
  320.  
  321. Date Format:
  322.  
  323. You have the following choices:
  324.  
  325.                 A=American MM/DD/YY {Default}
  326.                 B=British  DD/MM/YY
  327.                 F=French   DD/MM/YY
  328.                 G=German   DD.MM.YY
  329.                 I=Italian  DD-MM-YY
  330.  
  331.  
  332. You  can  always  go back and change any of these settings by using the Set
  333. Defaults option on the Utilities Menu.
  334.  
  335. The System:
  336.  
  337. Is  designed  using KISS (Keep It Simple Stupid) so not much information is
  338. needed to get started. Here are a few notes to help you use the system:
  339.  
  340. Universals:
  341.  
  342. The ESC key will take you back one menu or abort operation.
  343.  
  344. The  box  in  the  upper  right  hand  corner  of  the  screen will contain
  345. information on how to move around, and data entry tips.
  346.  
  347. The last line of the screen will tell you what the highlighted option does.
  348.  
  349. All menu entries can be selected with the light bar,  or  by  pressing  the
  350. first letter of the option.
  351.  
  352. Quik Info:
  353.  
  354. By pressing the F1 key at any time you can have Quik Info displayed.   This
  355. is  data  YOU  enter.   To  change  the Info, just use the Quik Info Set Up
  356. option from the Utilities Menu.  I suggest  using  this  for  tracking  the
  357. Codes you use.
  358.  
  359. Sample Data:
  360.  
  361. There is one DiZk of sample data already in the system.   It  is  for  your
  362. use  to  play with all the functions of the program, prior to entering your
  363. own data. Make sure to delete it before you start entering your own data.
  364.  
  365. Add:
  366.  
  367. After reading the DiZk a screen will appear to let you Title the  DiZk  (up
  368. to 23 characters), add DiZk number (up to 4 Alphanumeric characters), add a
  369. Code (Up to 3 Characters), add Remarks (Two lines 65 characters each).
  370.  
  371.  
  372. ***NOTE:   If  you  plan  on using 2 3/4  wide labels you need to limit  to
  373. Remarks  to 40  characters, Descriptions to 29 characters, and Titles to 15
  374. characters.  This is the longest that type of label will  handle.  A  ^  on
  375. the screen shows these limits.  For 3 1/2 labels the Remarks can be no more
  376. than  52 characters long, and Descriptions no more than 39 characters; this
  377. is marked by the second ^.
  378.  
  379. Codes:
  380.  
  381. I suggest the following:
  382.  
  383.         G   = Games             UNI = Unicorn Software Programs *grin*
  384.         U   = Utils             WP  = Word Processors
  385.         D   = Data Bases        GR  = Grafix
  386.         DOC = Documents         SW  = Share Ware
  387.         L   = Language          H   = Home
  388.  
  389. Of course you can make them anything you like.
  390.  
  391. Sub Directories:
  392.  
  393. The program does not read files within a subdirectory, but it does read and
  394. handle  the  Sub  Directory  name  as a file (ie /TEMP <DIR>) and it can be
  395. described and handled as a file.  If you want to read a Sub Directory  into
  396. the system:
  397.  
  398.         1.  Add the diZk Root Directory.
  399.  
  400.         2.   Return  to the main menu and then use the Shell To 4DOS option
  401. from the Utilities Menu.  While exited, use the CD option to change to  the
  402. read drive from the root to the desired subdirectory.
  403.  
  404.         3.   Return  to  the  Drive/Directory that DiZk4D is in and type in
  405. EXIT.
  406.  
  407.         4.  Return to the Add Option and Add the  subdirectory,  using  the
  408. same DiZK number.
  409.  
  410.         5.  Repeat for all subdirectories you desire to read.
  411.  
  412.           {Note: This also works to Add your hard drive to DiZk4D}
  413.  
  414. Why DiZk4D doesn't read Sub Directories:
  415.  
  416. Memory.   The  program  would  take up more RAM, with the way 4DOS operates
  417. now, than it already does.  Since Subdirectories on floppy drives  are  not
  418. widely  used and in cases where they are treating it as a file will provide
  419. enough capability to document them properly (ie: PRINT <DIR> 1-03-91  Print
  420. Drivers.) I decided to drop this capability in favour of using less memory.
  421. If  4DOS  memory  handling  changes  I  will change the program to add this
  422. option.
  423.  
  424. Descriptions:
  425.  
  426. After you Add you have the option of changing/updating  file  descriptions.
  427. If  you  have  previously  written file descriptions for the files they are
  428. automatically transferred into DiZk4D, if not any changes or additions  you
  429. make will be added to the DiZk, as well as your data file.
  430.  
  431. The  program  will  allow you to use one file description for all files, or
  432. to use a point and shoot menu to make changes.  If you choose  to  use  the
  433. same description for all of the files the program will default to the Title
  434. for  this  description,  if  you don't want to use that, just type over any
  435. description you do want to use.
  436.  
  437. You  can also enter R for review at this point.  This will allow you to put
  438. one file description for all files, then go into the point and  shoot  menu
  439. to  make adjustments or to omit files from the catalog (see below on how to
  440. omit files).
  441.  
  442. The point and shoot menu brings up one screen of files at a  time  use  the
  443. Up/Down Arrow keys until the lite bar is on the file you want to select and
  444. then  the  Return key to make changes.  When you are done with a screen hit
  445. the PageDown key.  At that point you can use the Up/Down Arrow keys to move
  446. forward or backward through the rest of the files or Home to  complete  the
  447. changes.
  448.  
  449. By  using the PageUp key you can choose not to include a particular file in
  450. the catalog, it will be marked with a left arrow  symbol.   This  does  not
  451. delete  it from your dizk, it just does not include it in the catalog file.
  452. It will still change or add the description on the  dizk  itself.   Hitting
  453. the PageUp key a second time will include the un-omit the file.
  454.  
  455. Change:
  456.  
  457. When  you  select this option the screen will display up to 32 DiZk numbers
  458. and titles.  Move the light bar to the one you want to Update and press the
  459. enter key.  The ESC key will take  you  back  to  the  Main  Menu  and  the
  460. PageDown  key  will  bring up the next 32 titles.  When the program reaches
  461. the bottom of your file it will start again.
  462.  
  463. You  also  have  the  option of looking for a specific DiZk number or title
  464. (These will always be the last two displayed, so use the end key to get  to
  465. the bottom and select the one you want).
  466.  
  467. Update Files/Supplemental Info:
  468.  
  469. When  in  Update mode you have the choice of updating either Files or Other
  470. Info. If you choose files put the DiZk in your Read drive, for  Other  Info
  471. you do not need the DiZk.
  472.  
  473. If  you  are  updating files, after the files have been written to the DiZk
  474. you  have  the  opportunity  to  transfer  the old file descriptions and/or
  475. change/update the descriptions.  See Add for how this function works.
  476.  
  477. If  you  are  updating  Supplemental Info, when you are complete  with  one
  478. DiZk  and  hit  the  PageDown  key you have the option of going to the next
  479. DiZk in the file (PageDown) or the previous  DiZk  (PageUp).   If  you  are
  480. using the DiZk Title or Number options only DiZks with that title or number
  481. will be displayed.  Hit the Home key to exit out of Update.
  482.  
  483. Erase:
  484.  
  485. When  you  select this option the screen will display up to 32 DiZk numbers
  486. and titles.  Move the light bar to the one you want to Update and press the
  487. enter key.  The ESC key will take  you  back  to  the  Main  Menu  and  the
  488. PageDown  key  will  bring up the next 32 titles.  When the program reaches
  489. the bottom of your file it will start again.
  490.  
  491. You  also  have  the  option of looking for a specific DiZk number or title
  492. (These will always be the last two displayed, so use the end key to get  to
  493. the bottom and select the one you want).
  494.  
  495. Close 'Nuf:
  496.  
  497. By  entering  DiZk Title option on the Update or Delete screens you will be
  498. prompted to enter the title of the DiZk you wish to deal with.  You do  not
  499. have to enter the full title, only the first few words, or even letters. In
  500. Update  this  will allow you to view all the records that are Close 'Nuf to
  501. what you entered.  EXAMPLE: Entering "ZORK" will bring up "ZORK II",  "ZORK
  502. HINTS" and "Beyond Zork".  Capitals and lower case are seen as the same.
  503.  
  504. Lists&Labels:
  505.  
  506. You have a choice of using all the DiZk info, or using a criteria.
  507.  
  508. Criteria:
  509.  
  510. You can choose to print out for specific codes (Close 'Nuf does  not  apply
  511. here) or you can select individually from the entire list.
  512.  
  513. Individual  selection  is  accomplished  by choosing the number next to the
  514. title you wish to include (these numbers are NOT  the  DiZk  numbers).   To
  515. deselect  just  enter  the  number  again.   PageDown brings  up  the  next
  516. screen  of  titles,  ESC  Aborts  the  use  of  individual   selection  and
  517. Home completes selections.
  518.  
  519. Lists&Labels:
  520.  
  521. Listing:
  522.  
  523. You  have the option of writing to a file (DiZkLIST.TXT on your data drive)
  524. or printing the information.  This will  output  the  DiZk  number,  title,
  525. code, and remarks for either all of selected criteria.
  526.  
  527. Catalog:
  528.  
  529. You  have  the option of writing to a file (CATALOG.TXT on your data drive)
  530. or printing the information.  This will  output  the  DiZk  number,  title,
  531. code,   remarks  and  all  file  info  (including  name,  size,  date,  and
  532. description) for either all of selected criteria.  This will print out  the
  533. DiZk number, title, code, and remarks for either all of selected criteria.
  534.  
  535. Labels:
  536.  
  537. Description Labels:
  538.  
  539. Prints  file  names  and  descriptions for selected DiZks (The large labels
  540. also include the file date).  If the information will take up more than one
  541. label the program will  print  out  subsequent  labels  until  all  of  the
  542. information  is  printed.   You can always put the extra labels on the DiZk
  543. sleeve.  This type of label is great for ZIP files since only  a  few  will
  544. fit  on  a  DiZk  and  what is in them is more important than just the file
  545. names.  The Remarks lines for the small lines are trimmed to the  first  52
  546. characters  of each line (to get them to fit) for the large labels they are
  547. complete.
  548.  
  549. File Name Labels:
  550.  
  551. Prints file names for selected DiZks ( 4 across on small labels 5 across on
  552. large labels).  If the information will take up more  than  one  label  the
  553. program  will  print  out subsequent labels until all of the information is
  554. printed.  You can always put the extra labels on the DiZk sleeve. This type
  555. of label is great for single program DiZks when what the filenames  are  is
  556. is more important than the descriptions.
  557.  
  558. Large Versus Small Versus Medium Labels:
  559.  
  560. Large   labels are 4" X 1 7/16".  Small Labels are 3 1/2" X 15/16".  Medium
  561. labels are 1 15/16"X 2" (3.5" dizk labels).  You will be given  the  option
  562. of  checking printer alignment before the program starts. It is recommended
  563. that you always do this before printing.  It will reprint  the  test  print
  564. repeatedly as long as you answer Y.
  565.  
  566. File List:
  567.  
  568. Will  print  a listing of every single file, size, date and description for
  569. the DiZks you select.  It  takes  a  lot  of  space  to  do  this!   It  is
  570. recommended  for  use  with  a  hard drive only.  You do have the option of
  571. writing this information to a file (FILELIST.TXT on your default drive)  or
  572. sending it to your printer.
  573.  
  574. ESC to Abort    P to Pause:
  575.  
  576. These  options  are  available  during printing to help if you need to make
  577. adjustments. They are sometimes NOT immediate, depending  on  your  printer
  578. buffer  size  and  the  speed  of  your  printer.  If you hit P you will be
  579. prompted to hit any key to continue; therefore  if  you  hit  P  twice  the
  580. program  will  pause  for  a  second  and then continue.  You can not Pause
  581. writing to a file, only Abort.
  582.  
  583. DiZk4DFind!:
  584.  
  585. Can  help you find all of the DiZks in the data file that have a particular
  586. Title as well as Code, File Name,  Description,  Date,  or  Remark.   Using
  587. "Close 'Nuf" you can Find!  any record easily, ie enter as much information
  588. as  you remember and it will search based on your input, even if it is only
  589. one letter.  NOTE: PageUp on these data display screens will take you  back
  590. to  the  previous  record,  PageDown  to  the  next  record and Home to the
  591. DiZk4DFind!  menu; use the Arrow Down key to  see  the  second  page  of  a
  592. particular DiZk.
  593.  
  594. If you are Find!ing File Name, Date, or Description the file name requested
  595. will  flash  on  and  off to alert you to its whereabouts.  This makes them
  596. easy to find in a screen full of information.
  597.  
  598. Utilities:
  599.  
  600. Indexing:
  601.  
  602. You have the option of putting the file  in  DiZk  number,  Title  or  Code
  603. order.
  604.  
  605. Build For Speed:
  606.  
  607. Should be run occasionally to keep the files in sequential order as well as
  608. random order.  Always run prior to printing.
  609.  
  610. Chase Ghosts:
  611.  
  612. This  feature  should be run if you get blank records in your data file, by
  613. accident.
  614.  
  615. Default SetUp:
  616.  
  617. See above (Getting Started) for info.  To make a New data dizk:  Blank  out
  618. the Default Data Drive, then hit PageDown.  The program will then allow you
  619. to enter a new data drive and new file name.
  620.  
  621. Printer SetUp:
  622.  
  623. This  allows you to customize the printer codes used by the program.  These
  624. codes can be found in your printer manual.  The codes that the program  has
  625. when originally distributed are for the Epson FX100.  You will need to know
  626. the code for 10 cpi (Pica), 12 CPI (Elite), Enlarged, Condensed (17CPI) and
  627. Double  High/Wide,  Sub  Script  and  N/72  Line Spacings.  If your printer
  628. cannot handle double high/wide  DON'T  PANIC,  just  leave  it  blank;  the
  629. program will use Enlarged for that entry.  You do not have to enter the ESC
  630. part of the code, the program will add that automatically.  For example ESC
  631. 119 must be entered as "119" (Do not enter any " "s!).
  632.  
  633. Quik Info SetUp:
  634.  
  635. This allows you to change the information that is displayed when you hit F1
  636. key.  You have 6 lines.  This can be helpful for  storing  codes  or  other
  637. info you might need while in the program.
  638.  
  639. Shell To 4DOS:
  640.  
  641. You  can shell  temporarily  to 4DOS  by using that option on the Utilities
  642. Menu.   If  you  have  not  allowed  DiZk  Swaps:  the  file  4DOS.COM  and
  643. 4DOS???.EXE must be on the same DiZk as the other programs and in the  root
  644. directory  and you must return to the subdirectory/drive of DiZk4D prior to
  645. entering EXIT to return to the program.  If you  have  allowed  DiZk  Swaps
  646. location of 4DOS files and returning to subdirectory are not important.
  647.  
  648. Upgrade To 2.71 From 2.50 Or Earlier:
  649.  
  650. If   you   are  using  a version prior to 2.71 of DiZk4D this will help you
  651. upgrade your existing data files.  Before installing ANY  of  the  programs
  652. files:
  653.  
  654.         1.  Copy the ALL files with the DAT extension  from  your  existing
  655. sub directory or diZk onto a work diZk or sub directory and set aside.
  656.  
  657.         2.   Copy  all  of  the files from the distribution dizk containing
  658.         version 2.71 onto your existing dizk or sub directory.
  659.  
  660.         3.  Start the program and complete the Default Set Up screen as you
  661.         desire, then from the Main Menu go to the Utilities  Menu.   Select
  662.         the Upgrade To 2.71 option from the Utilities Menu.
  663.  
  664.         4.   Once  selected  you  will be prompted for the sub directory or
  665.         dizk location  and the file name of the old files. DO  NOT  INCLUDE
  666.         THE  DAT EXTENSION!  For example  your old data file name was DIZKS
  667.         and you have copied it to sub directory TEMP on you C: drive.  When
  668.         prompted you would enter: C:\TEMP\ for location and DIZKS for name.
  669.  
  670.         5.  The program will import all of the old files into version 2.71.
  671.  
  672.         6.  Registered Users have the option of just mailing their old data
  673.         files (and .75 in stamps) to Unicorn and having them  Upgraded  for
  674.         them.
  675.  
  676. Upgrade To 2.71 From 2.60 Or Earlier:
  677.  
  678. If  you  are  using  version 2.60 of DiZk4D this will help you upgrade your
  679. existing defaults file.  Before installing ANY of the programs files:
  680.  
  681.         1.  Rename the file COLOUR.SET to COLOUR.OLD.  ie RENAME COLOUR.SET
  682.         COLOUR.OLD.
  683.  
  684.         2.   Copy  all  of  the files from the distribution dizk containing
  685.         version 2.71 onto your existing dizk or sub directory.
  686.  
  687.         3.  Start the program and when the Default Set  Up  screen  appears
  688.         type in the word UPGRADE for filename, then hit the PageDown key.
  689.  
  690.         4.    The program will then import your old default information and
  691.         accept your old data files.
  692.  
  693.         5.   Registered  Users  have  the  option of just mailing their old
  694.         default data file (and .75 in stamps) to Unicorn  and  having  them
  695.         Upgraded for them.
  696.  
  697. **WARNING** Failure to upgrade from your old defaults file will  result  in
  698. your data files being over written by the program.
  699.  
  700. dBase Compatibility:
  701.  
  702. The file starting with F and your data file name (ie  data  file  DIZKS.DAT
  703. would have the F file FIZKS.DAT) is a file containing all of your filenames
  704. and  can  be  used by dBase without any other alteration.  *WARNING* If you
  705. alter the contents of this file, or in any other way resort it it  will  be
  706. incompatible with DiZk4D.  It is advised that you copy this file to another
  707. name and use the copied file rather than the F File.
  708.  
  709. Error Messages:
  710.  
  711. Error  Messages  will appear at the top of the screen when an error occurs.
  712. The most common errors are "Open" which means the program  can't  find  the
  713. data  files  and  "Printer  not  ready".   You  will be given the choice of
  714. correcting the problem or aborting.  "Printer not ready" can appear if your
  715. printer is not printing as fast as the program is sending information, just
  716. answer Y to the "Retry" question to continue.
  717.  
  718. Swaping Errors:
  719.  
  720. If you get an error message in the center of your  screen  that  says:  {No
  721. Space  On  DiZk  To  Swap or Error Writing File}  this is caused by lack of
  722. free space on your disk drive, check for free space and if less  than  280K
  723. space  is free, turn DiZk Swapping option off  (Set Defaults Menu).  If the
  724. error says {Memory Error During Swap}:  1. Turn off EXTENDED Memory use and
  725. retry, or 2.  Check  your  EXPANDED  Memory  driver  to  make  sure  it  is
  726. correctly configured.
  727.  
  728. Technical Assistance & Latest Versions:
  729.  
  730. Both  registered  and unregistered Users can obtain technical assistance by
  731. calling (219) 563-HOME (4663).  Unregistered Users will need to provide the
  732. name  and address of where they obtained the software from in order to gain
  733. this assistance.  This will let us go back to  that  company  if  they  are
  734. distributing an older version and it helps us track who is distributing the
  735. program.   The  number is manned (by a human) from 6:00 to 9:00 PM EST, all
  736. other hours by an answering machine.
  737.  
  738.                             *******************
  739.  
  740. Unicorn Software Support conferences exist on the following BBSs:
  741.  
  742. ** The Kokomo BBS:      317-457-9100
  743. ** The RoadHouse BBS:   317-784-2147  (FIDONET 1:231/290)
  744.  
  745. Both  BBSs  allow  first  time  downloads and will  always have  the latest
  746. versions of Unicorn's software. Unicorn Software programs are available via
  747. "File Request"  from  The RoadHouse BBS (1:231/290). You can FREQ the magic
  748. name "UNICORN" from 1:231/290 for information on Unicorn Programs and their
  749. FREQable "magic" names.)
  750.  
  751.                             *******************
  752.  
  753. Also, we monitor the Shareware conference on the following networks:  RIME,
  754. Intelec, NANet, MediaNET, and NAPNet.
  755.  
  756. The regional  hub  for  RIME  in  Indiana  (IBM-NET)  will  upload  any  of
  757. Unicorn's files to the net on request:
  758.  
  759. ** IBM-Net BBS:  317-882-5575
  760.  
  761. The  regional  hub  for  Intelec,  NAPNet,  and MedaiNet will upload any of
  762. Unicorn's files to the net on request:
  763.  
  764. ** Media Net  317-547-6204
  765.  
  766.                             *******************
  767.  
  768. All  of  Unicorn's  programs  are  also  available  through  the  Shareware
  769. Distribution Network  (SDN),  and may be downloaded  from any  SDN location.
  770. The Central Indiana SDN contact point is:
  771.  
  772. ** Someplace BBS  317-353-9981  (FIDONET 1:231/120)
  773.  
  774.                             *******************
  775.  
  776. The above listed BBSs will always have the latest versions within hours  of
  777. release.  Additionally, these BBSs have proven to be reliable and worth the
  778. cost  of every minute of connect time.  Even if you are not looking for our
  779. latest versions:  Give Them A Call!
  780.  
  781. Unicorn Software Limited is in no way  associated  with  or  part  of  J.P.
  782. Software  and  is  not  qualified  to answer technical questions concerning
  783. 4DOS.  Questions about 4DOS should be addressed directly to  J.P.  Software
  784. at 617-646-3975 or by mail at PO Box 1470 E. Arlington, MA 02174
  785.  
  786.  
  787. Other Unicorn Programs:
  788.  
  789. All  programs are MSDOS compatible, run on 256K RAM, use IBM graphics/laser
  790. printers, mono or colour monitor, and can operate on one/two or  hard  DiZk
  791. drives  (except DayMaster which requires a hard or high density drive). The
  792. User can set the colours, printer codes, and default data drive.  There are
  793. no 'crippled'  features  or  options.   The  only  difference  between  the
  794. shareware  and  registered  versions  is  the lack of 'plea' screens on the
  795. registered version and the clarity of the Users conscience.
  796.  
  797.                            The *Master Series
  798.  
  799. AlbumMaster - To help you catalog your Albums and assist  you  in  printing
  800. catalogs, listings and labels for the front of the Album. There are entries
  801. for Album Number, Title, Artist, and up to 12 Tunes on each side as well as
  802. Category and 3 User defined fields.  The User can also define three entries
  803. for  use  as  producer,  writer, opinions etc.  The program will hold up to
  804. 9999 Albums (depending on DiZk space) and can be used to find even a single
  805. song. It will also produce a list of every Tune you have in addition to the
  806. regular catalogs. Multiple data field Finds! and User designed listing make
  807. this a must have for audiophiles.
  808.  
  809. CassetteMaster - To help you catalog your cassette tapes and assist you  in
  810. printing catalogs, listings and inserts for the case and front of the tape.
  811. There  are  entries  for  Tape Number, Title, Artist, and up to 14 Tunes on
  812. each side as well as Category.  The User can also define three entries  for
  813. use  as  producer,  writer, opinions etc.  The program will hold up to 9999
  814. Tapes (depending on DiZk space) and can be used to find even a single song.
  815. It will also produce a list of every Tune  you  have  in  addition  to  the
  816. regular  catalogs.  The  case inserts not only print all the tunes, artist,
  817. and title but the User defined info as well.   Find!   and  Criteria  print
  818. option  make this very useful for the 'home recorder' or the 'store bought'
  819. cassette tape user.
  820.  
  821. VideoMaster - To help you catalog  your  video  tapes  and  assist  you  in
  822. printing catalogs, standard and User customized listings and labels for the
  823. spine  and  front  of  the tape.  There are entries for Tape Number, Title,
  824. Rating, Start Point, Star, Co Star, three User defined entries and a  seven
  825. line Synopsis as well as Category.  You can find any tape by any field. The
  826. system  will  handle  up  to  9999  entries,  depending on DiZk space.  The
  827. program can handle up to 5 titles per tape, great for the home video buff.
  828.  
  829. PostCardMaster - The program will help you compose post cards and  maintain
  830. addresses  on DiZk.  Then you may retrieve either listings of the addresses
  831. and cards, address labels, 3X5 cards, 4X6 post cards or Roladex cards.  The
  832. primary purpose of the program is to print post cards, and address them for
  833. you.   Post  cards  cost  1/3  the  price of a letter and in some cases are
  834. equally as good ie meeting notices, invitations, change of  address.   This
  835. program  is  a  replacement for an earlier Unicorn program released in 1984
  836. called FORWARD2.
  837.  
  838. DayMaster  -  The   program   provides   User   with   trivia,   birthdays,
  839. anniversaries  for a particular date, but also allows User to include their
  840. own information for any date.  It also gives  a  quote  for  the  day,  and
  841. informs  User of any reminders (Weekly/Daily/Monthly/Single/Annual/Range Of
  842. Dates) the User might have.  All of this can take place at boot up  or  any
  843. other  time  User  activate  the program.  The data file contains over 2500
  844. historical events and quotes. {$20}
  845.  
  846. CDMaster - To help  you  catalog  your  CDs  and  assist  you  in  printing
  847. catalogs,  listings and labels for the case and front of the CD.  There are
  848. entries for CD Number, Title, Artist,  and  up  to  24  Tunes  as  well  as
  849. Category  and  3 User defined fields.  The program will hold up to 9999 CDs
  850. (depending on DiZk space) and can be used to find even a single  song.   It
  851. will  also produce a list of every Tune you have in addition to the regular
  852. catalogs and case inserts.  Find! option locates CDs by  any  of  the  data
  853. fields or by a User defined mix of data fields.
  854.  
  855.                             The OMNI* Series
  856.  
  857. OMNIDiZk - A DiZk  cataloger  and  labeling  utility.   Features:  Reads  a
  858. floppy  into  memory  and  lets you save the data (The saving is optional);
  859. Print out 4 X 1 7/16 or 3 X 15/16 labels as well as catalogs; Perform Find!
  860. searches on any files that you have saved; Print lists of every file in the
  861. data file; Allow complete Updates of DiZks or of just the title  info;  Let
  862. you  enter  a 23 character title, 3 character code and two lines of remarks
  863. up to 52 characters each; Let you set  the  printer  codes  to  match  your
  864. printer; you can also set the colours, and select the data and read drives.
  865.  
  866. OMNIDay  -  Handles  up  to  10 Users with PassCode protection for privacy,
  867. optional encryption of data with 10,000 possibilities  per  User  automatic
  868. entry  of text date line and a full function text editor to handle entries.
  869. The data file is dynamic (only as large as entries) and can be  located  on
  870. any  drive.  Entries can be from 1 to 5000 lines with the ability to change
  871. history (Alter Entry)  and  the  ability  to  make  history  vanish  (Erase
  872. Entry).  The  Reminisce  feature  allows user to 'thumb' through entries or
  873. they can print out the entire opus or selected dates. User: defines printer
  874. codes, names data file, sets screen colours,  names  the  opus  and  enters
  875. their name into program for use on screen and in reports.
  876.  
  877.                             The Comp* Series
  878.  
  879. CompUser  -  It  is  a rated cyclopedia with the names, addresses and phone
  880. numbers of shareware distributors, hardware  companies,  authors,  computer
  881. clubs, BBSs and more.  Almost 4000 entries are in the complete database and
  882. it  is updated almost daily with revisions being mailed out every  90 days.
  883. The program creates, edits & prints post cards, address labels and more. It
  884. will also import new data and allow the user to  change  the  data  in  the
  885. file.   Great  for  clubs (looking for authors and distributors), shareware
  886. authors (looking for markets), shareware libraries (looking  for  authors),
  887. BBS Users (looking for new BBSs) and the average Comp{ter}User (looking for
  888. all  of  the  above).   All  entries  are  rated  A,B,C,D, or F for size of
  889. operation and the way that they  conduct  business.  This  alone  makes  it
  890. worthwhile  because  Users  can  avoid  poorly  rated  businesses that have
  891. historical problems and lack good customer service.
  892.  
  893. To get any of the above titles check with your favourite  Shareware  dealer
  894. or do one of the following:
  895.  
  896. 1.   Send  three  blank formatted DiZks per title to Unicorn and we'll copy
  897. it off. {Each title takes one DiZk the extra DiZks cover P&H}
  898.  
  899. 2.  Send $3 to Unicorn per title and we'll take care of the rest.
  900.  
  901. Enjoy!
  902.  
  903. Charles P. Schell IV
  904.  
  905.  
  906. 2.50                             Quik Info key added
  907.  
  908.                                  Fixed A Bug In The Update Mode
  909.  
  910. 2.60                             File Structure changed to make the system
  911.                                  23% faster.{Based on tests  done  with  an
  912.                                  8088  using  a  data  file  of 100 DiZks.}
  913.  
  914.                                  1 15/16" X 2 3/4" labels added.
  915.  
  916.                                  Upgrade from  previous  versions  to  2.60
  917.                                  added.
  918.  
  919.                                  Data file now fully relational.
  920.  
  921.                                  DiZk Swaping Added reducing RAM requirement
  922.                                  by 258K.
  923.  
  924.                                  Added  compatibility utility  program  for
  925.                                  users  of QEMM  and other  extended memory
  926.                                  managers.
  927.  
  928. 2.70                             Added Date formats of the world.
  929. Released
  930. 5/15/91                          Made    all    backgrounds  textured   and
  931.                                  redesigned all menus.
  932.  
  933.                                  Added  a  point  and shoot command to omit
  934.                                  specific files from the catalog during Add
  935.                                  or   File   Update  options;  while  still
  936.                                  changing  the  DESCRIPT.ION  file  on  the
  937.                                  idzk.
  938.  
  939.                                  Upgrade from previous versions to 2.70.
  940.  
  941.  
  942.